Como fazer um calendário promocional de marketing

Em uma era dominada pelo conteúdo em excesso, onde a atenção do público é a moeda mais valiosa, o calendário promocional de marketing assume um papel importantíssimo para o sucesso das estratégias.

Se você quer destacar sua marca e realizar promoções bem planejadas, este artigo te ensinará a construir um calendário promocional de marketing prático e aplicável em, praticamente, qualquer segmento.

Veja abaixo os conteúdos que você encontrará neste artigo. Boa leitura!

O que é um calendário promocional de marketing?

O calendário promocional é uma ferramenta de marketing, da área de planejamento, capaz de ajudar gestores na organização das promoções que devem ser realizadas em determinado período.

Um calendário promocional de marketing organiza e define as ações promocionais de uma empresa ao longo do ano, com base em datas comemorativas, eventos do mercado e datas sazonais relevantes para o negócio.

Ele serve como um guia tático para planejar e executar campanhas de marketing, alinhando as mensagens da marca com os momentos em que o público está mais propenso a se envolver com a temática abordada.

Aqui, vale um conceito muito importante de marketing que é: promoção deve ter começo e fim. Ações promocionais sem data de término tendem a perder força e se tornar irrelevantes com o passar do tempo.

Pense a promoção como um esforço concentrado de comunicação para “promover” um produto ou serviço para determinado público num período bem específico de tempo.

Veja este exemplo: uma loja de roupas pode planejar uma promoção com o objetivo de atrair novos clientes. A promoção vai durar uma semana, mas vai começar a ser anunciada antes, para criar expectativa e consciência de marca. A regra da promoção é a seguinte: se for a primeira compra do cliente na loja, ele vai ter 20% de desconto na hora e 60% de desconto na próxima compra de peças exclusivas, se ela for feita em até 30 dias. Já o mote da promoção pode ser o dia 15 de março em que é comemorado o “Dia do Consumidor”.

7 motivos para você ter um calendário promocional de marketing

Um calendário promocional de marketing bem estruturado oferece uma série de benefícios para as empresas, incluindo:

• Organização e Planejamento: Permite que as equipes de marketing se organizem com antecedência, planejando campanhas e conteúdos com base em datas importantes, evitando ações improvisadas e de última hora.
• Aproveitamento de Oportunidades: Ajuda a identificar e aproveitar oportunidades de mercado, como datas comemorativas e eventos sazonais, para criar campanhas e conteúdos relevantes que gerem maior engajamento e conversão.
• Alinhamento de Mensagens: Permite que as mensagens da marca sejam alinhadas com os momentos em que o público está mais propenso a se envolver e converter, aumentando o impacto das campanhas e a efetividade do marketing.
• Melhoria da Eficiência: Ajuda a otimizar o tempo e os recursos da equipe de marketing, concentrando esforços em ações estratégicas e relevantes para o negócio, evitando desperdícios e melhorando a eficiência do marketing.
• Aumento da Visibilidade da Marca: Um calendário promocional bem planejado contribui para aumentar a visibilidade da marca, gerando maior reconhecimento e lembrança por parte do público, fortalecendo a imagem da empresa no mercado.
• Geração de Leads Qualificados: Campanhas e conteúdos alinhados com datas e eventos relevantes para o público geram maior interesse e engajamento, contribuindo para a geração de leads qualificados e oportunidades de negócio.
• Impulsão das Vendas: Ao alinhar as ações promocionais com os momentos em que o público está mais propenso a comprar, o calendário promocional de marketing contribui para impulsionar as vendas e o crescimento do negócio.

Diferenças de calendário promocional por segmento

Cada segmento de mercado possui suas próprias características e datas importantes, o que influencia na construção do calendário promocional de marketing. Por exemplo, o calendário de uma loja de roupas será diferente do calendário de uma empresa de tecnologia.

No varejo, datas como Natal, Dia das Mães e Black Friday são muito importantes, enquanto no setor de tecnologia, eventos como lançamentos de produtos e feiras de negócios podem ser mais relevantes.

É essencial que o calendário promocional seja adaptado ao segmento e ao público-alvo da empresa. Relacionar o segmento da sua empresa aos públicos prioritários e aos temas que se conectam diretamente a eles é a melhor forma de identificar datas comemorativas importantes para sua empresa.

Evite posts de “feliz dia do…” ou similares

Calendário promocional não diz respeito a fazer posts de todos os dias comemorativos do ano. No dia em que este texto está sendo redigido (10 de fevereiro) é comemorado o “Dia do Atleta Profissional”. Não faz sentido, para a Afterpix, por exemplo, fazer um post de felicitações aos atletas profissionais pelo dia deles.

Agora, se a sua empresa está relacionada, de alguma forma com o atletismo, deveria pensar em uma ação para esta data no próximo ano. Segmentos que poderiam realizar alguma ação no “Dia do Atleta Profissional“:

• Roupas para atletas: podem aproveitar a data para oferecer um desconto absurdo para atletas que desempenham a função profissionalmente mediante comprovante. Uma ação promocional dessa, pode, por exemplo, posicionar sua marca como uma opção para atletas de elite ou mesmo para atletas amadores que gostam de utilizar os melhores acessórios e equipamentos para praticar seu esporte. Além disso, a promoção traz visibilidade para a marca através dos anúncios da campanha promocional.
• Academias: este segmento pode aproveitar o “Dia do Atleta Profissional” para convidar atletas para palestrar na academia ou fazer workshops. Pode utilizar a data para realizar uma semana de atividades para conectar atletas amadores e profissionais e apresentar possibilidades de carreira.
• Clínicas médicas: pode aproveitar o “Dia do Atleta Profissional” e promover uma semana de conscientização dos benefícios do atletismo para a saúde com palestras, lives, sessões para tirar dúvidas e até intervenção em locais de prática de esportes. Pode ainda, utilizar a data para patrocinar ou promover uma corrida de rua. Enfim, são muitas possibilidade de uso para apenas uma data.

Então, por favor, evite usar o calendário promocional apenas para fazer um post descontextualizado na rede social da sua empresa. O público tende a ignorar posts sobre temas aleatórios.

Concentre seus esforços em datas e eventos relevantes para seu público e que gerem oportunidades de negócio, reforço do posicionamento e reconhecimento de marca.

Como usar o calendário promocional para inspirar a equipe

O calendário promocional de marketing serve como um guia para inspirar as equipes de planejamento, comercial e de criação na produção e condução de campanhas e produção de conteúdos que gerem valor para o público e para a marca.

Ao conhecer as datas e eventos importantes, a equipe pode se preparar com antecedência, pesquisando tendências e planejando ações que se conectem com o público de forma autêntica e relevante.

O calendário também ajuda a equipe a conectar o conteúdo com os momentos de compra do público, oferecendo um motivo forte para a compra alinhado com o período em que a atenção seletiva estará mais propensa a reconhecer mensagens relacionadas à data em questão.

Passo-a-passo para criar um calendário promocional para uma empresa de tecnologia ambiental (B2B)

1. Definição de Datas e Eventos Relevantes
   O primeiro passo é identificar as datas que têm a ver com seu negócio. Identifique as datas comemorativas e eventos do setor ambiental que são relevantes para o seu público-alvo.
   Inclua datas como Dia Mundial do Meio Ambiente (5 de junho), Dia da Árvore (21 de setembro), Dia Mundial da Água (22 de março), além de eventos setoriais como feiras, congressos e workshops.
   Adicione também eventos proprietários, como webinars, workshops e palestras que sua empresa possa organizar.
2. Planejamento de Campanhas e Conteúdos
   Com base nas datas e eventos listados, planeje campanhas de marketing e conteúdos educativos que gerem valor para o seu público.
   Crie campanhas de e-mail marketing, posts para redes sociais, webinars, e-books e outros materiais ricos que abordem temas relevantes para o setor ambiental e que estejam alinhados com a expertise da sua empresa.
   Planeje também ações de assessoria de imprensa para divulgar os eventos e conteúdos da sua empresa, buscando gerar visibilidade e reconhecimento na mídia.
3. Criação de um Cronograma Detalhado
   Organize as campanhas e conteúdos em um cronograma detalhado, definindo datas de início e término, responsáveis pelas tarefas e recursos necessários.
   Inclua também o cronograma de eventos proprietários e a participação em eventos setoriais, definindo os objetivos e as ações para cada evento.
   O cronograma deve ser claro e de fácil acesso para toda a equipe, permitindo que todos se organizem e acompanhem o andamento das ações. Você pode utilizar um template do Google Planilhas para cronograma de projetos, um simples arquivo do Microsoft Excel ou um desses sistemas online como Trello, Runrun.it, Todoist, Monday ou outro que lhe agrade.
4. Monitoramento e Mensuração de Resultados
   Após a implementação das ações, monitore e mensure os resultados, avaliando o desempenho das campanhas e conteúdos, o engajamento do público e o retorno do investimento.
   Utilize ferramentas de análise de dados para acompanhar as métricas e gerar relatórios que te ajudem a entender o que está funcionando e o que precisa ser melhorado.
   Com base nos resultados, ajuste as ações e otimize o calendário promocional de marketing para garantir que ele esteja sempre gerando valor para o seu público e para a sua empresa.

Hora de colocar em prática

Um calendário promocional de marketing bem estruturado é uma ferramenta poderosa para impulsionar o sucesso de qualquer estratégia de marketing.

Ao organizar e planejar as ações promocionais, aproveitar oportunidades de mercado e inspirar a equipe de criação, o calendário contribui para aumentar a visibilidade da marca, gerar leads qualificados e impulsionar as vendas.

Comece a construir seu calendário promocional de marketing hoje mesmo e veja sua marca alcançar novos patamares de sucesso.